Näytteilleasettajan opas

• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen aineisto.paketit@expotec.fi viimeistään 18.9.2026. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti. Katso aineisto-ohje >>
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet viimeistään 10.9.2026, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 11.9.2026 hinnat nousevat 20 %  
  • 28.9.2026 hinnat nousevat 50 %  
  • 13.10.2026 hinnat nousevat 100 % 
• Ravintolapalvelut. Lipukkeet ja osastotarjoilut – tiedot ja deadlinet ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa!

Rakennus:
Lauantai 17.10.2026
Sunnuntai 18.10.2026
Maanantai 19.10.2026
Tarkemmat kellonajat ilmoitetaan pian!

Tapahtuma auki:
Tiistai 20.10.2026 klo 9-17
Keskiviikko 21.10.2026 klo 9-17
Torstai 22.10.2026 klo 9-16
Osastojen huoltoaika joka aamu klo 8-9.

Purku:
Torstai 22.10.2026 klo 16.30 ->
Perjantai 23.10.2026
Tarkemmat kellonajat ilmoitetaan pian!

Rakenteet, kalusteet ja messuosastot – Expotec Oy
Kimmo Kuula, p. 050 095 0730, kimmo.kuula@expotec.fi
Design osastot: Atte Rainevuo p. 044 056 5222, atte.rainevuo@expotec.fi

AV-tekniikka, kattoripustukset – Creative Technology Finland Oy
messut.tampere@ct-group.com

Ravintolapalvelut: Osastotarjoilut, ruoka- ja juomalipukkeet – Finnresta
Asiakaspalvelu: p. 040 504 0530, asiakaspalvelu@finnresta.fi

Siivous ja jätehuolto – SOL Palvelut Oy
Katja Poltojainen, p. 040 520 8872, katja.poltojainen@sol.fi

Logistiikkapalvelut – Suomen Event Logistics
David Palomo, p. 050 430 7082, david@suomeneventlogistics.com

Vihersomisteet – Vihersisustus Bueno Oy
Johanna Helin, p. 050 911 3417, johanna.helin@bueno.fi

Näytteilleasettajan tärkein työkalu! eShopin kautta voit hoitaa tilaukset ja kaikki muutkin messuosallistumiseen liittyvät tehtävät helposti ja nopeasti.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta mihin lähetimme tämän viestin.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Pidimme näytteilleasettajien infotilaisuuden verkossa noin 2 kuukautta ennen tapahtumaa, ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Infossa käytiin läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta tapahtuman tietoa.

Infon aineisto sekä tallenne tulevat saataville kaikille näytteilleasettajille tilaisuuden jälkeen.

Huijarit alkavat taas aktivoitua tapahtuman lähestyessä. Osa teistäkin on saattanut jo vastaanottaa viestejä, jossa kaupitellaan tapahtuman kävijärekisteriä. Me emme myy kävijätietoja, joten tällaiset viestit ovat huijausta. Viestiin ei tule vastata ja se kannattaa poistaa. Tietopyyntökirjeissä ja lomakkeissa annetaan ymmärtää, että luetteloyrittäjät toimivat yhteistyössä Expomarkin tai kyseisen messutapahtuman kanssa. Me emme tee yhteistyötä luetteloiden tai kävijärekisterien tiimoilta ulkopuolisten toimijoiden kanssa.

Voit lukea lisää aiheesta nettisivuiltamme: https://www.expomark.fi/artikkelit/varo-huijariluetteloita/

Pääset päivittämään yritysprofiilia pian!

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.

Näkyvyysnimen lisäksi omaan profiiliin on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne mahdollisimman pian, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Huomioithan, että yrityksen näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä hyvissä ajoin, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Pääset päivittämään yritysprofiilia pian!

Pääset ilmoittamaan uutuuksia ja tarjouksia pian!

Messutarjoukset ja uutuudet kiinnostavat aina kävijöitä. Tarjoukset ja uutuudet julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Pääset syöttämään omat tuotteesi ja palvelusi sivustolle omien profiilisivujesi kautta, eShopin Markkinoi osallistumistasi -otsikon alta, profiilisivun kohdasta Tuotteet.

Hyödynnä näkyvyys ja kerro tuotteistasi tapahtuman sivuilla! Asiakkaat tutustuvat tarjontaan etukäteen. Myös median edustajat ovat kiinnostuneita uutuuksista, ko. sivun linkki nostetaan myös tapahtuman tiedotteisiin.

Pääset ilmoittamaan uutuuksia ja tarjouksia pian!

Pääset markkinoimaan osasto-ohjelmaasi pian!

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Osasto-ohjelmat voivat olla aikataulutettuja tai jatkuvasti esillä olevia. Voit järjestää demoja, lyhyitä täsmäkoulutuksia, erilaisia esittelyjä, esityksiä tai kilpailuja.

Viime kerralla järjestettyjä Hands on -ohjelmia ei tällä kertaa järjestetä. Kannustamme kuitenkin ohjelman järjestämiseen osastolla. Hands on -ohjelmassa väkeä vetivät mm. täsmäkoulutukset, joista ammattilaiset saivat suoraan arvokasta oppia ja ratkaisuja omaan työhönsä.

Lyhyet täsmäkoulutukset, demot ja vastaavat ohjelmat tarjoavat ammattikävijöille kiinnostavaa ja konkreettista sisältöä, minkä perusteella he voivat osallistua tapahtumaan. Tehdään yhdessä heille mahtava kokonaisuus ja antoisa tapahtuma.

Ilmoita ohjelmasta eShopissa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Markkinoimme ohjelmaa tapahtuman eri kanavissa. 

Pääset markkinoimaan osasto-ohjelmaasi pian!

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Vuoden 2026 logot tulevat käyttöönne kevään aikana!

Aukeaa kevään aikana!

Voit lähettää sähköisiä kutsuja eShopin Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eKutsuja rajattoman määrän –yhdellä kertaa vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia.

Aukeaa kevään aikana!

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat ja muut median edustajat tunnistat messuilla PRESS-passista. 

Aukeaa kevään aikana!

Messukeskus-konsernin Events PRO -sovelluksen avulla luot yhteyksiä, kasvatat bisnestäsi ja otat kaiken irti tapahtumapäivästä. Lataa sovellus jo tänään Apple Storesta tai Google Play –kaupasta! Powered by Brella App. Tutustu lisää: https://www.messukeskus.com/events-pro/  

Miten alkuun?  

1. Lataa Events Pro Sovellus joko Google Play -kaupasta tai App Storesta (virallinen nimi EventsPRO Messukeskus&Expomark) 

2. Kirjautuminen Events PRO alustalle – 6vko ennen tapahtuman alkua 
   Näytteilleasettajan ja kävijän sähköpostiin tulleen sähköpostin kautta. Viestissä on oma henk.koht. kirjautumiskoodi. Sähköposti on lähetetty tapahtuman yhteyshenkilöille sekä näytteilleasettajakulkuluvan tilanneille.  

3. Aktivoi matchmaking-toiminto  
   Täydennä profiilisi kiinnostuksen kohteilla ja tavoitteilla. Tavoita oikeat kävijät – Events Pro – powered by Brella AI-Matchmaking auttaa sinua yhdistämään juuri ne osallistujat, jotka ovat kiinnostuneita palveluistasi tai tuotteistasi.  

4. Tutustu potentiaalisiin asiakkaisiin etukäteen ja varaa tapaamisia 
   Tarkastele suositeltuja kontakteja ja lähetä tapaamispyyntöjä. Tapaamisia voi sopia osastolle tai Meeting Pointiin.  

Nappaa alla olevista vaihtoehdoista valmis viesti keskusteluavauksia varten  

• Moikka [Etunimi]! Huomasin, että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajana, ja olisi kiva jutella hetki paikan päällä. Sopiiko, että sovitaan lyhyt tapaaminen messujen aikana?  

• Hei [Etunimi], 
  näin että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajina, ja ajattelin kysyä, olisiko sinulle sopivaa tavata lyhyesti tapahtuman aikana. Voisimme vaihtaa ajatuksia [teemasta/ratkaisusta lyhyesti]. 

5. Tehokas liidien kerääminen – QR-koodin skannaustoiminto helpottaa kontaktitietojen tallentamista ja raportointia.  
   Liiden kerääminen on mahdollista sovelluskaupasta (Google Play / Apple Store) ladatulla sovelluksella. Kerätyt kontaktit tallentuvat Events PRO sovellukseen sekä yritysportaaliin. Tunnukset portaaliin toimitetaan tapahtuman yhteyshenkilölle noin 1 viikko ennen tapahtumaa.  

Events PRO toimii myös internetselaimen kautta, mutta silloin QR-koodien skannaaminen osastollanne ei ole mahdollista.  

6. Luo henkilökohtainen aikataulusi  
   Selaa tapahtumaohjelmaa, merkitse suosikkisessiot ja anna palautetta osallistumisen jälkeen.   

Näytteilleasettajana Events PRO -sovelluksella skannaat tapahtumassa kohtaamasi kontaktit nopeasti ja helposti talteen!

Voit tilata rakentajakumppanimme Expotecin kautta osastosuunnittelun tai valita valmiin rakennepaketin joko valkoisilla tai mustilla seinillä. Rakennepaketit sisältävät rakenteet, valaistuksen, maton ja siivouksen koko messujen ajalle.

Kysy lisää osastopakettivaihtoehdoista tapahtuman myyjältä: Nina Nurminen, p. 040 701 4183, nina.nurminen@expomark.fi

Pyydä tarjous Design osastosta rakentajakumppaniltamme Expotecilta: Atte Rainevuo, 044 056 5222, atte.rainevuo@expotec.fi

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, kuten otsalautalogo tai -teksti, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen aineisto.paketit@expotec.fi viimeistään 18.9.2026.

• Tarkista tilausvahvistuksen mukana tulleet mitat ja aineisto-ohje
• Katso yleinen painoaineisto-ohje >>

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 10.9.2026 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

11.9.2026 hinnat nousevat 20 %  
28.9.2026 hinnat nousevat 50 %  
13.10.2026 hinnat nousevat 100 %  

Ripustaminen on mahdollista A- ja E-halleissa tietyin rajoituksin hallien reunoilla. Sallittu maksimipaino ripustuskuormassa on A- ja E-hallissa 200kg/ripustuspiste. 200 kg:n ylittävät pistekuormat katsotaan tapauskohtaisesti.

Kattoripustukset messualueella suorittaa Creative Technology Finland Oy. Voit kysyä lisätietoja: messut.tampere@ct-group.com

Ripustustilaus ja siihen liittyvät tekniset tiedot tulee toimittaa viimeistään 30 pv ennen tapahtumaa Creative Technology Finlandille ja Expomarkille, jotka hyväksyvät ripustussuunnitelman ja tarkistavat, onko ripustaminen ko. paikassa mahdollista. Ripustustilaukset voit tehdä eShopissa.

Rakentamisohjeet julkaistaan kevään aikana!

Aukeaa kevään aikana!

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös tapahtuman sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osastosi messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana. Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina. Kulkuluvat ovat maksuttomia.

Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Aukeaa kevään aikana!

Tampereen Messu ja Urheilukeskuksessa on runsaasti pysäköintitilaa. Näytteilleasettajille maksuton pysäköinti – voit tulostaa parkkiluvan ennakkoon eShopista lähempänä tapahtumaa.

Järjestämme maksuttoman bussikuljetuksen näytteilleasettajille hotelleilta tapahtumanpäivien aamuina sekä ti-ke messujen päätyttyä.

Kaikille maksuton Messubussi liikennöi Tampereen Rautatieaseman ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen välillä koko päivän.

Tarkemmat bussien aikataulut ja reitit julkaistaan lähempänä tapahtumaa!

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.  

Messutoimiston aukioloajat julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Aukioloaikojen ulkopuolella ja kiireellisissä tapauksissa:
Asiakaspalvelu: p. 010 830 0800
Järjestelytehtävät: Erkki Koski, p. 040 141 8466

Finnresta Oy vastaa Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen ravintolapalveluista.

Tilauslomakkeet lounas- ja kahvilipukkeiden sekä osastotarjoilujen osalta aukeaa lähempänä tapahtumaa!

Lisätiedot, erikoistoiveet ja pöytävaraukset: Asiakaspalvelu/Finnresta Oy, p. 040 504 0530, asiakaspalvelu@finnresta.fi

ANNISKELUEHDOT
Huomioithan, että Finnrestalla on anniskeluoikeus koko Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen alueella, joten kaikkien omien alkoholijuomien tuominen tai nauttiminen messualueella on Suomen alkoholilainsäädännön mukaan rangaistava teko. Anniskeluviranomaisilta saamamme ohjeistuksen mukaisesti takavarikoimme messuosastoilta löytyvät omat alkoholituotteet tapahtuman ajaksi.

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila löytyy A-hallin toisesta kerroksesta näytteilleasettajaravintola Kastrupin vierestä.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. Jokainen näytteilleasettaja on itse velvollinen huolehtimaan omien tavaroidensa vakuuttamisesta.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Näytteilleasettajan nimi ja osastonumero
TESC // Energia 2026
Ilmailunkatu 20
33900 TAMPERE

Halleissa toimii langaton yleinen verkkoyhteys. Huomioithan kuitenkin, että yhteys ruuhkautuu ja hidastuu helposti tapahtuman aikana.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Tilaa tuotteita eShopista kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita.

Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.

Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>

Lajittelethan näyttelyjätteesi – Tampereen Messu- ja Urheilukeskukselta löytyy monipuoliset kierrätyspisteet!
Katso ohjeistukset tapahtuma-aikaiseen kierrätykseen tästä >>

Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.

Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>

Lajittelethan näyttelyjätteesi – Tampereen Messu- ja Urheilukeskukselta löytyy monipuoliset kierrätyspisteet!

Katso ohjeistukset tapahtuma-aikaiseen kierrätykseen tästä >>

HUOM! Messustartin ympäristömaksuun sisältyy osuus jätehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jättää pienet roskat ja osastolla olleen maton. Osastolle ei saa jättää esimerkiksi omia osasto- ja seinärakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja.​

Tapahtuman purkuajan päätyttyä osastopaikka tulee olla siistinä ja tyhjänä. Viethän siis isot lajittelua vaativat jätteet ja osastorakenteet mukanasi.

Tapahtumissamme kunnioitamme turvallisen tilan periaatetta, sillä haluamme, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi. Huolehdi siitä, että messuosastosi on avoin ja turvallinen kaikille. Kohtele kaikkia tasa-arvoisesti ja tutustu esimerkiksi Expomarkin turvallisen tilan periaatteisiin, jotta voit luoda myönteisen ja yhdenvertaisen ilmapiirin.
Turvallinen tila

Mikäli kohtaat tai koet tapahtumassa häirintää, saat häirintäyhdyshenkilön kiinni aina Messutoimiston kautta!